Společnost EU-Media, s.r.o., se sídlem Francouzská 75/4, 120 00 Praha 2, IČO 28254295, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 135612 (dále jen „Správce“), jako provozovatel internetového portálu update-eu.cz (dále jen „Portál“), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
Správce zpracovává osobní údaje v souvislosti s provozem Portálu a dalších mediálních služeb a komunikačních kanálů, které vydává nebo provozuje, zejména newsletterů.
Ochrana osobních údajů je pro Správce součástí odpovědného provozu nezávislého zpravodajského média. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká práva vám v této souvislosti náleží.
1. Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce zpracovává pouze osobní údaje v rozsahu nezbytném pro provoz Portálu a související aktivity. Jedná se zejména o:
- e-mailovou adresu (v případě přihlášení k odběru newsletteru),
- údaje poskytnuté v rámci e-mailové komunikace se Správcem,
- technické údaje vznikající při přístupu na Portál (např. IP adresa, čas přístupu, typ zařízení, typ prohlížeče a operační systém), které mohou být zaznamenávány za účelem zajištění bezpečnosti a stability provozu Portálu,
- údaje o chování uživatele na webu získané prostřednictvím souborů cookies (např. informace o navštívených stránkách nebo délce návštěvy).
Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje), pokud mu nejsou výslovně a dobrovolně poskytnuty.
2. Účely a právní základ zpracování
a) Zasílání newsletteru
Účel: zasílání redakčně produkovaných specializovaných newsletterů a automatických newsletterů vydávaných Správcem.
Právní základ: souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Registrace k odběru newsletteru probíhá prostřednictvím tzv. double opt-in procesu. Po zadání e-mailové adresy je na tuto adresu zaslán potvrzovací e-mail, kterým subjekt údajů potvrdí svůj zájem o odběr. Bez tohoto potvrzení není odběr aktivován.
Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného v každém newsletteru nebo kontaktováním Správce. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
b) Individuální zasílání pozvánek na odborné akce
Správce může zasílat individuální e-mailové pozvánky na odborné akce také osobám, jejichž kontaktní údaje jsou veřejně dostupné (např. osoby ve veřejných funkcích, veřejně činné osoby) nebo osobám, které k zasílání takových pozvánek udělily souhlas.
Účel: informování o odborných akcích relevantních k profesnímu zaměření adresátů.
Právní základ:
- oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (v případě oslovení osob v jejich profesní roli na základě veřejně dostupných kontaktních údajů), nebo
- souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Správce vždy zohledňuje přiměřenost takového oslovení vzhledem k profesnímu postavení adresáta a umožňuje jednoduché odmítnutí další komunikace.
c) Analýza návštěvnosti a zlepšování obsahu
Účel: měření návštěvnosti Portálu, analýza chování uživatelů a vyhodnocování výkonu obsahu za účelem zlepšování kvality, srozumitelnosti a relevance publikovaných informací.
Právní základ: souhlas udělený prostřednictvím cookies banneru (v případě analytických cookies) nebo souhlas se zasíláním newsletteru.
Pro tyto účely může Správce využívat analytické nástroje poskytované třetími stranami.
d) Zajištění technického fungování a bezpečnosti Portálu
Účel: zajištění bezpečnosti, ochrany proti zneužití, prevence útoků, detekce technických chyb a zajištění řádného technického provozu Portálu.
Právní základ: oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Oprávněným zájmem Správce je zejména ochrana integrity Portálu, prevence neoprávněných zásahů a zajištění stabilního a bezpečného provozu informační služby.
e) Komunikace a profesní kontakty
Účel: vedení e-mailové a jiné profesní komunikace související s činností Portálu, zejména komunikace s respondenty, čtenáři, institucemi, partnery nebo dalšími osobami zapojenými do odborné nebo redakční spolupráce.
Právní základ: oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
3. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu:
- poskytovatelům IT služeb a hostingu,
- poskytovateli newsletterové platformy, která pro Správce zajišťuje technické rozesílání newsletterů, jako zpracovateli osobních údajů,
- poskytovatelům analytických nástrojů,
- dalším zpracovatelům, kteří pro Správce zajišťují technické nebo organizační služby.
Se zpracovateli osobních údajů má Správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů nebo využívá jiné právní nástroje zajišťující zpracování osobních údajů v souladu s požadavky GDPR.
Správce nepředává osobní údaje třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.
4. Přenos osobních údajů do třetích zemí
Někteří poskytovatelé služeb (např. poskytovatelé analytických nástrojů) mohou přenášet osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii.
Tyto přenosy probíhají na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (např. EU–US Data Privacy Framework) nebo na základě standardních smluvních doložek přijatých Evropskou komisí.
5. Doba uchování osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou s ohledem na účel jejich zpracování:
- Údaje zpracovávané pro účely newsletteru jsou uchovávány po dobu trvání souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání.
- Údaje získané prostřednictvím cookies jsou uchovávány po dobu uvedenou v Zásadách používání cookies nebo dle nastavení konkrétního nástroje.
- Údaje z komunikace jsou uchovávány po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následné evidence komunikace.
- Technické logy jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti a provozu Portálu.
Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému zveřejnění.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti a které tyto údaje potřebují k výkonu své pracovní nebo smluvní činnosti.
7. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- na přenositelnost údajů,
- kdykoli odvolat udělený souhlas.
Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
9. Kontakt
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů lze Správce kontaktovat na e-mailové adrese: redakce@update-eu.cz
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne jejich zveřejnění.
Datum poslední aktualizace: 2. 3. 2026